Frontoffice medewerker / (medisch) secretaresse

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven frontoffice medewerker / (medisch) secretaresse (m/v) binnen onze oogkliniek voor 20 tot 24 uur per week.

Dr. Binkhorst Eye Center is sinds 2002 dé kliniek voor gespecialiseerde oogzorg in Zeeland. We zijn gespecialiseerd in refractiechirurgie (ooglaserbehandelingen en lensimplantatie) en in algemene oogheelkunde (waaronder cataract en het behandelen van droge ogen). Onze kliniek bestaat uit een gemotiveerd en professioneel team van medisch specialisten en ondersteunende medewerkers. Naast onze focus op het leveren van de allerbeste oogzorg, kenmerkt werken bij ons bedrijf zich door fijn contact met collega’s in een klein en betrokken team, waarbij we allen houden van een gezonde dosis humor op z’n tijd!

Wat ga je precies doen?

In deze functie ben jij samen met een directe collega het gezicht en de stem van onze kliniek. Je informeert en begeleidt cliënten op een gastvrije en professionele manier in het beantwoorden van hun vragen aan de receptie, per telefoon of e-mail. Binnen deze functie zijn je werkzaamheden divers en afwisselend!
Om je een indruk te geven: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en telefoon en je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer; kortom het inplannen van afspraken voor onderzoeken, medische behandelingen en controles. Je hebt daarnaast ook administratieve taken en verantwoordelijkheden, zoals het voorbereiden van dossiers, het verzorgen van declaraties bij zorgverzekeraars, het versturen van correspondentie, het aanvragen van recepten bij de apotheek en het verzorgen van diverse bestellingen. Je staat er overigens nooit alleen voor, je werkt hierbij in nauwe samenwerking met je collega’s op kantoor en binnen het medisch team.

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste duizendpoot die graag met mensen werkt en interesse heeft om te werken binnen een medische setting. Service kent voor jou geen grenzen en je bent pas tevreden als onze cliënten dat zijn. Je bent een sociaal persoon, die goed in staat is om zelfstandig te werken binnen ons team. Je weet van aanpakken en je kunt indien nodig snel schakelen. Je houdt bovendien van afwisseling in je werk en je draait je hand niet om voor het ordelijk houden van ons kantoor. Daarnaast ben je klantgericht en communicatief vaardig, waardoor cliënten bij jou in goede handen zijn en op de juiste manier begeleidt en geïnformeerd worden. Natuurlijk word je hierbij inhoudelijk geholpen en ondersteund door je collega’s.

Wie ben jij?

De gewenste kandidaat voor deze functie voldoet aan onderstaande punten en eigenschappen:

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) in een relevant vakgebied, of je hebt vergelijkbaar werk- en denkniveau op basis van jouw ervaring.
• Je bent op zoek naar een leuke en afwisselende parttimebaan voor 20 tot 24 uur per week.
• Je hebt eerdere ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Ervaring in een medische setting is een pré, maar niet strikt noodzakelijk.
• Je bent handig met computersystemen, zoals MS Office, planning- en registratiesystemen.
• Je bent klantgericht en bezit over goede communicatieve vaardigheden.
• Je ben in staat om zelfstandig en efficiënt te werken, maar je bent ook een teamspeler.
• Je bent een aanpakker en je bent in staat om snel te schakelen wanneer nodig.
• Je bent flexibel qua werkuren, die uiteraard in goed overleg gepland worden.
• Je bent sociaal en je houdt van de nodige humor op z’n tijd.

Wat bieden wij:

We bieden je allereerst een baan in een fijne en collegiale werkomgeving. Hier combineren we medische oogzorg op hoog niveau met klantgerichtheid, binnen een aangename werksfeer. Kortom, hiërarchie in de omgang met elkaar kennen we in onze kliniek absoluut niet.

Naast een goed en marktconform salaris krijg je een afwisselende functie binnen onze kliniek, waarbij je nauw zal samenwerken met je directe collega’s op kantoor en met onze medisch specialisten, bestaande uit oogartsen en optometristen. Het betreft een parttimebaan voor 20 tot 24 uur. Je werkdagen kunnen in gezamenlijk overleg bepaald worden, hierin bieden we enige flexibiliteit.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan? Dan komen we graag met je in contact! Je kunt solliciteren door je motivatie en cv vóór 14 juni 2023 te mailen ter attentie van Kelly Romeijnsen: kelly@eyecenter.nl 

Indien je nog aanvullende vragen hebt over de functie en/of functieinhoud, kun je telefonisch contact met ons opnemen via: 0117 – 440 390 en vragen naar Kelly Romeijnsen of Sophie Oosterlee.